判子は企業において重要な役割を担います。社印を使用すれば、その印で会社のアイデンティティと存在を表す事ができるからです。社印は誰でも簡単に所有できるものではなく、会社内の許可された人物の署名なしでは使用できません。社印の使用に関連するほとんどすべての活動は、取締役または代表者の署名とともに行われています。これは通常、規則に記載されており、いかなる場合でも義務付けられなければなりません。
社印の使用による他のメリットは次のとおりです:
承認用途
社印は、販売取引、契約、またはその他の通信を承認するために使用されます。会社が書類の発行をする場合、社印を使用して書類を承認し、上層部が署名する必要があります。
すでに署名およびスタンプされた書類は、有効かつ合法であると見なすことができます。その書類のいかなる内容は、書類に署名してスタンプする人の責任になります。書類内の社印によるスタンプは、会社全体の同意を表す一方で、署名は1人の同意または承認のみを表しています。
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